自定义字段(Custom Fields)允许您收集与预订相关的各种信息,这些信息会在“新预订”窗口中显示,并与预订一同保存。这些自定义字段的显示与包含条件(Inclusion Conditions)的设置直接相关。
**自定义字段的设置与显示**
1. **创建字段:** 您可以创建多种类型的自定义字段,包括单行或多行文本、单选或多选下拉菜单、数字和复选框等。
2. **字段标签与提示:** 您需要设置“字段标签”(Field Label),这是用户将填写或回答的问题。对于下拉菜单,您需要创建“字段选项”(Field Options)。此外,还可以设置“字段昵称”(Field Nickname,用于空间狭小的地方显示)、“字段占位符”(Field Placeholder,在字段为空时显示提示)和“字段帮助文本”(Field Help Text,在字段旁显示小问号提示)。
3. **强制性与可见性:** 您可以设置字段是否为必填项(如果选择此项,用户必须填写该字段才能完成预订)。您还可以选择字段的值是仅供管理员查看,还是预订持有者也能看到。
**关于包含条件(Inclusion Conditions)**
自定义字段的显示是否自动包含,取决于您定义的“包含条件”。
* **默认行为:** 如果您没有设置任何包含条件,那么所有自定义字段都会自动包含在所有新的预订中。
* **使用条件限制显示:** 您可以通过添加包含条件来覆盖默认设置。一旦您添加了条件,自定义字段将**仅在**满足您创建的一个或多个条件时,才会在新的预订中自动包含。
这提供了极大的灵活性,例如,您可以设置一个文本字段仅在预订特定空间时才需要填写,或者设置多个问题仅在用户不具备特定用户标签或具备特定用户标签时才需要显示。
需要注意的是,系统用户始终可以手动添加和移除任何预订中的字段,无论包含条件是如何设置的。