**场馆管理员如何利用 iCal 链接同步 Skedda 预订信息到外部日历**
Skedda 提供了 iCal 订阅源（feeds）功能，允许管理员将预订信息以只读方式同步到外部日历，例如 Outlook、Google Calendar 或 Apple Calendar。您需要根据同步的范围选择合适的 iCal 链接：
1. **场馆级别 iCal 源 (Venue-level iCal feeds):** 允许管理员将所有场馆的预订信息（可以选择性地按空间筛选）拉取到外部日历。
2. **用户级别 iCal 源 (User-level iCal feeds):** 允许用户订阅并只拉取自己个人的预订信息。
**获取 iCal 链接的步骤：**
* **场馆级别：** 在主导航中点击“Integrations”，选择“Sharing & Embeds”标签页，然后点击“Feed to external calendars”旁边的复制按钮即可获取 iCal 链接。
* **用户级别：** 用户或管理员可进入“Edit profile” > “Personal Calendar Feed”来复制链接。
**将 iCal 链接添加到外部日历：**
* **Google Calendar：** 在“Other calendars”下点击“+”图标，选择“From URL”，然后粘贴您的 iCal 链接。
* **Outlook：** 在侧边栏选择“Add Calendar”，在弹出的窗口中选择“Subscribe from web”，粘贴链接，设置名称，然后选择“Import”。
* **Apple Calendar：** 流程因应用和版本而异，但通常需要将链接粘贴到添加日历的相应功能中。
**关于同步延迟和加速更新的说明：**
* **同步机制：** 外部日历是通过 iCal 链接“拉取”（fetch）预订信息，而不是 Skedda “推送”（push）信息。因此，日历可能不会立即显示预订。
* **同步频率：** 自动获取更新的频率取决于您使用的外部日历提供商，Skedda 无法控制此频率。
* **Google Calendar 的同步速度：** Google Calendar 的同步频率相对其他日历应用较低。虽然 Google 官方提到可能需要长达 12 小时，但实际观察到的频率更接近每四小时左右。为了加速 Google Calendar 的同步，有用户发现可以在 Google Calendar 中运行脚本来实现更快的更新（但此脚本非 Skedda 官方支持）。
* **其他日历：** 对于 Outlook，目前无法自定义刷新速度；对于 Apple Calendar，则可以设置刷新时间。
**注意事项：**
* 默认情况下，同步的预订信息范围可达三个月后。如果需要更远的预订范围，需要联系 Skedda 团队。
* 如果需要使之前生成的 iCal 链接失效，可以重置安全密钥。